Obbligo Collegamento POS Registratore Telematico: Cosa Fare Dal 2026

Se gestisci un'attività commerciale, un ristorante, un hotel, o sei un professionista con un registratore di cassa telematico, preparati a una novità fondamentale: a partire dal 1° gennaio 2026, l'integrazione tra il tuo POS e il registratore telematico diventerà obbligatoria. Questa disposizione, introdotta dalla Legge di Bilancio 2025, segna un passo importante verso la digitalizzazione dei pagamenti e la trasparenza fiscale in Italia

Cosa Prevede la Nuova Normativa? La Legge di Bilancio 2025, in particolare l'articolo 9 del Ddl 20257, modifica il D.Lgs. 127/20152, stabilendo che i registratori telematici debbano garantire la piena integrazione del processo di registrazione dei corrispettivi con quello dei pagamenti elettronici. Ciò significa che i dati dei pagamenti elettronici giornalieri dovranno essere registrati e trasmessi insieme ai dati dei corrispettivi. Viene introdotto un vincolo di collegamento tecnico tra gli strumenti per l'invio dei corrispettivi e quelli (hardware o software) che accettano pagamenti elettronici. L'obiettivo principale è contrastare l'evasione fiscale, facilitando i controlli e rilevando eventuali incoerenze tra scontrini elettronici emessi e incassi.

Perché Questo Cambiamento? L'iniziativa mira a rendere il sistema fiscale più equo e trasparente. Attualmente, le discrepanze tra incassi elettronici e scontrini possono emergere solo incrociando dati diversi forniti da esercenti e gestori di circuiti di pagamento. Con l'obbligo di integrazione, l'avvenuto incasso elettronico (senza dati sensibili del cliente) sarà memorizzato dal registratore telematico, anche se lo scontrino non viene emesso, e trasmesso quotidianamente all'Agenzia delle Entrate. Questo incrocio immediato renderà più facile rilevare le evasioni

Cosa Fare Ora? È fondamentale prepararsi per tempo. Verifica la compatibilità del tuo attuale registratore telematico e POS. Potrebbe essere necessario un aggiornamento software o la sostituzione dei dispositivi. Agire subito ti permette di adeguarti senza problemi e magari sfruttare incentivi.

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